Un poste d'assistant(e) de direction anglais courant est à pourvoir chez notre client, une entreprise industrielle allemande. Le candidat sélectionné assistera le directeur général de la filiale française du groupe.
L'assistant(e) de direction aura plusieurs tâches essentielles :
**Assistanat de Direction**
* Elle soutiendra l'élaboration de la stratégie 2026 en étroite collaboration avec le DG : collecte et exploitation de données chiffrées, rédaction et mise en forme de présentations.
* Elle rédigera des notes internes.
* Elle gérera les déplacements (réservation hôtels/voitures).
* Elle rédigera des comptes-rendus de réunions telles que le Comité de Pilotage et le Comité Opérationnel.
* Elle organisera des événements : réunion nationale, voyages VIP.
* Elle suivra les dépenses Carte Affaire de la société.
* Elle sera en interface quotidienne avec la maison mère en Allemagne.
**Assistanat commercial & marketing**
* Elle préparera les rapports hebdomadaires ainsi que les reportings mensuels, trimestriels et annuels.
* Elle rédigera des courriers pour le service commercial.
* Elle organiserait, préparerait et tiendrait des comptes-rendus des réunions commerciales.
* Elle demanderait diverses informations auprès des marques du groupe sur les produits : prix d'achat, numéro de douane, fiche technique, etc.
* Elle gérerait le CRM : développement des nouvelles fonctionnalités en collaboration avec le département CRM du groupe.
* Elle développerait et gérerait le site de ventes en ligne.
* Elle gérerait les fichiers produits sur SAP (création article + fiche info achat fournisseur + tarif général).
* Elle gérerait les hausses tarifaires annuelles sur SAP des différentes marques, en collaboration avec la maison mère et enverrait des courriers aux différents clients.
**Assistanat RH**
* Elle suivi-raient les entretiens annuels
* Elle mettrait en place des formations internes et externes.
* Elle gérerait l'intégration des candidats.
* Elle serait le lead sur le thème de la culture d'entreprise, en collaboration avec le département dédié du groupe.
* Elle suivrait les éléments de rémunérations variables.
Nous recherchons un assistant(e) de direction polyvalent(e) qui ai(le) au minimum un diplôme Bac+2 et ait(l)e une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction avec une dimension commerciale.
* Vous avez le goût des chiffres et maîtrisez les fonctions avancées d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
* Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités.
* Vous aimez les contacts et savez établir des relations de qualité.
* Votre niveau d'anglais B2 minimum vous permet de communiquer efficacement au quotidien avec la maison mère en Allemagne.
* Vous avez déjà travaillé sur SAP.
Ce poste offre des avantages attractifs, dont un salaire compétitif et une atmosphère de travail conviviale.
Référence : CDD Vincennes
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