Votre mission
L'agence Adecco de Torcy recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour son client situé à Lognes 77185.
Dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée votre rôle sera le suivant :
- Gérer les factures fournisseurs : envois aux différents services comptable
- Gérer les relances fournisseurs
- Faire le suivi et les relances clients
- Rédiger des comptes-rendus et différents courriers suivants les demandes
- Etre le support des différents services du site : Comptabilité, Finance, HR, Achats, Qualité et autres
- Rédiger des comptes-rendus et différents courriers en fonction des besoins des services (service comptabilité : demande de remboursement et/ou d'avoir, demande de relevé client )
- Remises de chèques en Banque pour les entités gérées par ce poste
- Gérer la facturation des formations suivies par les salariés de la société
- Gérer les consommables du site
- Gérer les badges d'accès du site
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et archivage de dossiers
- Travail sur SAP : inventaire, suivi du statut des factures
Travail du lundi au vendredi
8h30-12h30 / 13h30-16h30 (35h hebdomadaire)
Eléments de rémunération : prime de 13ème mois + tickets restaurant
Votre profil
Issu(e) d'une formation type Bac +2 / 3 en Assistanat de Direction, Administratif ou Commercial ou vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur.
Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation du Pack Office et une connaissance de SAP serait un plus.
Vous êtes un véritable appui au différents services d'une société dans les tâches quotidiennes.
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
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