Présentation du service et de l'équipe :
La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) située sur deux Hôpitaux, la Pitié-Salpêtrière et Charles Foix, est composée de 6 Unités Fonctionnelles (UF)
UF Production : Stérilisation et Pharmacotechnie
UF Médicaments
UF Charles Foix
UF Radiopharmacie
UF Essais cliniques
UF Dispositifs Médicaux Stériles (UF DMS)
L'UF DMS est située au rez-de-chaussée bas du bâtiment BABINSKI (pour les DM hors stock et les DMI) et au rez-de-chaussée bas du bâtiment Marguerite BOTTARD (pour les DM en stock), secteur Salpêtrière.
Missions générales : Au sein de l'UF DMS, le logisticien joue un rôle central dans la sécurisation du circuit des DMI gérés en dépôt et des DMS inscrits à la LPPR, la continuité des soins et l'optimisation des flux logistiques.
Pour les DMI en dépôts permanents :
Suivi des réceptions, relance des fournisseurs et information des services sur les délais de livraison
Création des demandes de régularisation (Demandes d'achat (DA) via SAP) pour les DMI en perte de traçabilité
Gestion des retours au fournisseur
Gestion des écarts de stock entre SAP et Copilote
Pour les DMI en dépôts temporaires :
Aide au contrôle de la réception
Saisie de la traçabilité patient informatique
Création des demandes de régularisation (DA SAP) pour les DMI hors marché APHP
Gestion des retours au fournisseur
Pour les DMS en achat inscrits à la LPPR :
Gestion des demandes des services
Suivi des réceptions, relance des fournisseurs et information des services sur les délais de livraison
Réception informatique Copilote
Gestion des proches péremption
Pour les DMS en achat (hors stock) :
Gestion des retours au fournisseur
Missions tranversales dans les services utilisateurs de DMI et DMS inscrits à la LPPR et services de la PUI :
Réaliser des inventaires de DMI en dépôt permanent et des DMS inscrits à la LPPR
Rechercher des pertes de traçabilité des DMI (feuille écologie, cahier de bloc, Orbis)
Participer aux formations des équipes soignantes en lien avec la gestion des DMI
Communiquer avec les services de soins
Participer à des projets qualité/traçabilité...
Logisticien grade AS ou Logisticien Diplômé
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement hospitalier (souhaitée)
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
Maitrise des outils informatique (Word, Excel +++, Mails)
Connaissance concernant les Dispositifs Médicaux (DM)
Connaissance de l'institution et de ses circuits
Gestion des stocks et des approvisionnements
Utilisation des logiciels de gestion de stocks
Maîtrise des techniques d'inventaire
Utilisation d'outils nécessitant une habilitation
Respect des règles et des consignes de sécurité
Respect des gestes et posture de manutention
Bonne pratique en matière d'appareil d'aide à la manutention
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