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Coordinateur administratif de la faculté et de la recherche h/f

Levallois-Perret
CDI
Isc Paris
De 30 000 € à 35 000 € par an
Publiée le 26 octobre
Description de l'offre

Créée en 1963, l'ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l'Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L'ISC Paris est un établissement d'enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L'ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s'insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L'ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (DBA, formations professionnelles). Rôle/Finalité de l'emploi :

Accompagner l'équipe du Décanat dans la gestion quotidienne de la Faculté étendue (Permanents, Intervenants Extérieurs et Professeurs Invités) en assurant les missions suivantes :

1. Mettre en place et suivre des tableaux de bord liés aux différentes activités des professeurs en collaboration avec les Directeurs de Département.

2. Accompagner le Directeur du Laboratoire de Recherche dans l'organisation et la gestion opérationnelle du Laboratoire et des travaux.

3. Garantir le suivi administratif des différents sujets du Décanat.

4. Assurer l'interface entre les intervenants extérieurs, les Directeurs de département et les directeurs de programmes et/ou de Spécialité.

5. Accompagner les intervenant(e)s extérieur(e)s dans leurs relations avec les services supports en cas de besoin.

6. Veiller au respect du processus de gestion des Syllabi.

Activités principales :

I. Accompagner les Directeurs de Département dans le sourcing et/ou staffing des intervenants pour les besoins des programmes :

- Suivi des candidatures par département.

- Conception, Organisation et gestion de la banque de CV par grande thématiques d'intervention.

- Suivi des dossiers avec les services supports.

II. Accompagner les départements et les programmes dans la gestion des activités professorales (Plans de charge : jurys, mémoires, rapports, etc) dont les activités annexes et les activités complémentaires :

- Collecte et suivi des plans de charge.

- Gestion de la relation avec les Programmes et les services supports.

- Mise en place des tableaux de bord de suivi.

III. Accompagner la direction du Laboratoire de Recherche dans la gestion du Laboratoire :

- Gestion administrative.

- Gestion des professeurs invités nationaux et internationaux.

IV. Accompagner le Décanat dans la gestion des campagnes de recrutement des professeurs permanents :

- Gestion des candidatures et des boites mails : @.** et teaching @.**.

- Organisation des auditions et entretiens.

- Etablissement des tableaux de suivi par département.

- Réponse aux candidats.

- Suivi avec les services supports.

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