Secretaire comptable

Créer et mettre à jour toutes les opérations comptables de l'entreprise.
Préparer la clôture des comptes annuels et fournir au gérant des documents de synthèse pour le suivi financier et la gestion de l'entreprise.

🛠️ Missions principales
Saisie des données commerciales et comptables (logiciels dédiés)
Enregistrement des opérations comptables dans les livres
Élaboration des documents de synthèse : comptes de résultat, balances, bilans, etc. (validés par l'expert-comptable)
Suivi des paiements et encaissements des factures clients et fournisseurs
Établissement mensuel de la situation comptable de l'entreprise
Relances clients pour factures impayées
Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires
Déclarations de TVA
Création, suivi, analyse et clôture des chantiers
Gestion des demandes et levées de cautions bancaires

📌 Missions secondaires
Saisie informatique de devis
Gestion des contrats d'assurances
Travaux de secrétariat divers selon besoin de la direction

🛡️ Missions prévention
Respect des consignes de sécurité
Droit de retrait si nécessaire
Pauses régulières pour prévenir les TMS et la fatigue visuelle
Veiller à la propreté et la sécurité des accès
Sensibilité aux risques psychosociaux

👥 Relations de travail
Interne : Gérant, assistante comptable, conducteurs de travaux, gestionnaire du personnel
Externe : Expert-comptable, clients, fournisseurs



Profil :
Formation :
BAC+2 en comptabilité ou équivalent

Compétences :
Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
Connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables
Résistance au stress en période de bilan
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Esprit d'analyse et de synthèse
Organisation, rigueur, discrétion

💻 Moyens mis à disposition
Matériel informatique complet
Logiciels BatiGest
Autres outils nécessaires au poste selon besoins