Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes h/f

Notre équipe Administration des ventes corporate basée à Paris 16ème recherche son/sa futur(e) Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/F

Vous serez responsable de la validation et du suivi des L/C (lettres de crédits) pour toutes zones géographiques, ainsi que de la bonne exécution des commandes d’équipements et de logiciels pour nos filiales et agents sur quelques pays.
Ce poste est en interface directe avec nos banques partenaires, le siège et les usines.

Missions principales :

* Traiter et valider les projets L/C reçus des clients en conformité avec nos exigences internes et les standards bancaires,
* Soumettre les L/C aux banques partenaires, obtenir leur confirmation de principe et choisir la banque notificatrice en fonction de la meilleure proposition commerciale et la plus sécurisée,
* Assurer le respect des procédures ADV par notre réseau d’Agents ou de filiales et conseiller les équipes locales sur les bonnes pratiques en Trade finance,
* Saisir, contrôler, valider et assurer le suivi des commandes, en garantissant la qualité des informations jusqu’à la facturation sous Oracle, puis à terme sous l’outil CLM,
* Assurer la gestion des documents selon les processus internes et les règles et usages qui régissent les crédits documentaires,
* Traiter les irrégularités éventuelles soulevées par les banques et remettre le dossier en conformité,
* Coordonner les échanges opérationnels entre filiales/agents, banques et usines pour sécuriser les livraisons et paiements,
* Participer activement aux réunions de clôture mensuelle des commandes,
* Optimiser la reconnaissance du chiffre d’affaires en tenant compte des Incoterms et du statut d’avancement des L/C,
* Activer les contrats de service liés aux nouvelles ventes d’équipements et de logiciels,
* Assister les filiales dans la gestion des licences (activations, modifications, extensions), en tant qu’administrateur(trice) du logiciel interne FNO.