Offre de stage (h/f) : office manager

The Boost Society, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie.
Créé en 2014, et repris en 2019 par AXA IM Alts, nous sommes le leader sur le marché du coliving pour étudiants et jeunes actifs en France avec nos marques KLEY dédiée aux étudiants, et Hi f e dédiée aux jeunes actifs et actifs en transition de vie. Le groupe est également en développement en Espagne avec des résidences de coliving pour étudiants sous la marque Campus.
Nos résidences de coliving étudiant sont des lieux de vie énergisants et innovants. Grâce à des appartements full options, un panel de services et de multiples événements nous créons une communauté vibrante et permettons à chacun de s’épanouir.
Vous serez rattaché au Office Manager.
Pour le lancement de nouveaux projets et dans le cadre du fort développement de notre Groupe, The Boost Society recherche un(e) Office and Hapiness Manager en stage pour une durée de 6 mois à partir du mois de septembre 2025. Vous travaillerez directement avec l’Office Manager, au sein de l’équipe des Ressources Humaines.
Vous serez au cœur de la vie au bureau, de notre Siège et vous serez un des points de contact entre les équipes en résidence, les équipes au Siège et la Direction. Vous aiderez à l’organisation des événements internes au Groupe, et l’intégration des nouveaux collaborateurs, en étroite collaboration avec les équipes RH & formation.
Ce stage vous permettra d’évoluer dans un cadre de travail dynamique, avec projets enrichissants, en autonomie !
Vous serez un des points de contact pour les collaborateurs du Groupe pour tous les sujets relatifs au « bien-être » au Bureau.
Vous accompagnerez l’Office Manager sur la gestion de nos 1200m² de bureau à Levallois afin que les espaces soient équipés et en place pour les équipes.
Vous épaulerez l’Office Manager sur l’organisation des événements internes du Groupe, à savoir : les Afterwork, team-building, semaine du bien-être et séminaire de fin d’année.
Office Management
Vous partagez la charge de la gestion des services généraux (fournitures,…)
Vous serez l’interlocuteur-trice dédié-e avec nos différents prestataires (gestion des contrats & des coûts).
Elaboration et mise à jour des processus Office Management.
Vous aiderez à la gestion du courrier quotidien (réception /envoi).
Vous assurez l’accueil physique des visites au siège.
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Vous épaulerez l’Office Manager sur l’organisation et la coordination des On/Offboarding collaborateurs, en collaboration avec les équipes RH & Formation.
Vous accompagnerez sur la gestion du matériel informatique des prochaines recrues.
Vous participerez au bon fonctionnement de la vie au bureau et vous serez un véritable chef d’orchestre pour les collaborateurs du siège et des résidences !
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Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) & Excellent niveau de français, à l’écrit (rédaction de mails / courriers etc.) comme à l’oral (appels téléphoniques, négociations, accueil des visiteurs, etc.)
Gestion des priorités
Autonome
Sportifs, rejoignez votre team (running, yoga, tennis… ?), des douches sont à disposition au bureau.
L’important, ce n’est pas vos (que) diplômes, c’est vous.
Le must have: you speak fluently English !
Vous préparez un bac +2 en assistanat, évènementiel, et avez une expérience dans le domaine de l’hôtellerie, de la vente ou de l’immobilier, ce stage est fait pour vous !
Contrat : Stage
Prise de poste : 01 septembre 2025
Durée du stage : 4 à 6 mois