Sous la direction de la Secrétaire Générale en charge de la DRH et de l'administration générale de l'association et de l'assistante RH et Admin, le(la) futur(e) stagiaire assurera les missions suivantes : - Rédiger un nouveau livret d'accueil - Mettre à jour les procédures RH - Recrutement : Publier les offres d'emploi sur nos différents canaux et trier les candidatures à proposer au N1 - Mettre à jour l'organigramme de l'association ainsi que le site RH et tous les supports RH (liste émargement, liste tel, groupe mail, groupe teams, etc ) en cas de départ ou nouvelle arrivée de salarié. - Contrôler, et si besoin, mettre à jour l'affichage obligatoire - Rédiger des notes de nomination et/ou des notes d'information - Gérer la boîte mail RH - Suivre et planifier les visites médicales - Suivre les périodes d'essai et alerter les N1 pour la planification des entretiens. Rédiger les courriers RH de validation ou renouvellement ou rupture de période d'essai - Déposer les factures et devis RH et/ou admin dans l'outil de gestion Yooz pour validation et paiement - Assurer le back up du standard sur 2 demi-journées - Venir en renfort de l'équipe sur tous les sujets RH et admin (formation, paie, contrat, mutuelle, prévoyance, matériel, fournitures, etc )
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