Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

L’École polytechnique, largement internationalisée, associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence, principalement en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs dotés d’une forte culture scientifique pluridisciplinaire, en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur des enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Centre interdisciplinaire Engineering for Health (E4H)
Créé en juillet 2022 par l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), le centre E4H vise à relever les grands défis sociétaux en santé et bien-être grâce à une approche hautement interdisciplinaire, où spécialistes des sciences quantitatives et sociales collaborent étroitement avec les sciences de la vie et de la médecine. Ces expertises favorisent un environnement dynamique soutenant des programmes de recherche et formation de niveau mondial.

Le Laboratoire d’Hydrodynamique de l’École polytechnique (LadHyX)
Le LadHyX, Unité Mixte de Recherche de l’École polytechnique et du CNRS, mène des recherches théoriques, expérimentales et numériques en dynamique des fluides. Il rassemble environ 90 personnes, dont 21 chercheurs et chercheuses, 11 personnels administratifs et techniques, et 57 doctorants et post-doctorants. La personne recrutée intégrera l’équipe administrative du LadHyX.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du LadHyX et en lien étroit avec les chercheurs, vous coordonnerez et réaliserez les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines liées aux contrats de recherche et conventions de mécénat.

Les missions principales sont :

* Gérer l’évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution.
* Mettre en œuvre les décisions dans le respect des règles et procédures administratives.
* Instruire les demandes d’achat, passer les commandes selon les règles de l’achat public, et ordonner le paiement des factures.
* Gérer les demandes de missions, établir les ordres de mission, réserver transports et hébergements, et suivre les remboursements.
* Gérer les dossiers de recrutement des doctorants, post-doctorants et vacataires, et suivre les engagements financiers.
* Traiter les conventions de stage : constitution des dossiers, engagements financiers, suivi des paiements.
* Participer à l’élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet.
* Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire pour produire des rapports et bilans financiers.

Ce poste est basé à Palaiseau (Essonne) et proposé en contrat.

Nous offrons un environnement de travail dans une institution de renommée mondiale, avec une diversité de métiers et des perspectives de carrière, dans un écosystème d’innovation unique.

Les missions s’inscrivent dans l’ADN de l’École, centrée sur le service à l’intérêt général par la recherche et le progrès sociétal, dans un esprit de responsabilité, de développement durable, d’égalité des chances, de diversité et de réduction de l’impact environnemental.

Avantages :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail selon le poste
* Remboursement de 75% du titre de transport
* Services (restauration, bibliothèque, musée, etc.)
* Services de santé (kinésithérapeute, ostéopathe)
* Équipements sportifs (piscine, tennis, salle de sport)
* Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : selon statut ou expérience.

L’École favorise l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes candidatures seront étudiées sans discrimination.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience significative en gestion administrative et financière, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche, et êtes rapidement opérationnel(le).

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