Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle.
Il s'agit d'un poste à mi-temps à pourvoir dès la mi-juillet.
Vos missions seront les suivantes :***Gestion du standard téléphonique
* Gestion de l'agenda
* Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
* Accueil physique des clients ou divers rendez-vous
* Rédaction de courrier
* Préparer les documents relatifs aux chantiers
* Assurer le suivi administratif des chantiers
* Assurer le suivi du stock
* Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
* Edition des factures clients
* Intégration des factures fournisseurs
* Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
* Paiement des fournisseurs
* Suii de la banque
* Transmission des éléments au cabinet comptable
D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste.
Avantages :***Tickets restaurant
* Prime d'intéressement
* PEE
Rémunération selon profil
Description du profil :***Compétences en secrétariat et en gestion administrative
* Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
* Savoir se montrer polyvalent et souple
* Bien maîtriser l'expression écrite et orale
* Savoir bien gérer le temps et les priorités
* Faire preuve de courtoisie, de diplomatie,de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)