Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.
Filiale du Groupe Aliénor, spécialiste de l'ingénierie de la construction, ALIENOR AMO propose à ses clients un accompagnement global : de la programmation d'un projet à son développement jusqu'à son exploitation.
Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en Alternance.
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos principales missions seront :
- Constitution des dossiers de candidatures (suivi des annonces, dossier de présentation
de la société, relation cotraitants, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures,
mise en forme des offres commerciales, etc.
- Gestion administrative et financière des chantiers (dossier de consultation, OS, comptes rendus de chantier, Utilisation logiciel EDIFLEX, DGD, courriers),
- Organisation de réunions et rendez-vous clients,
- Support à la préparation de la facturation mensuelle,
- Suivi de procès-verbaux et réception de travaux,
- Support à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus
(interne et externe) ;
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre sens du service : vous êtes rigoureux(se), vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et faites preuve
d'autonomie ; vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques(maitrise du pack office).
Vous aimez les challenges, vous préparez un Bac+2 / Bac+3, type BTS Gestion PME /DUT Assistant Manager ou Licence Professionnelle dans le domaine de la gestion, adressez-nous votre dossier de candidature à recrutement@alienor-ing.fr.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
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