Assistante direction à la drh

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Tulle fait partie, depuis le 2 mai 2024, d’une direction commune mise en place à cette date et qui regroupe les Centres Hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel, Bort-les-Orgues et les EHPAD du Pays de Brive et d’Eygurande.

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Tulle comprend :

- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de l’ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune

- Un Directeur adjoint des Ressources Humaines

- Une responsable de service

- Une assistante de direction

- Un contrôleur de gestion sociale

- 11 gestionnaires ressources humaines


Mission

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d’agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances.

Activités ponctuelles : ordres de mission, stages.


Profil

Connaissances et savoir-faire ;

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

* Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)

* Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances

* Définition d’un plan de classement des dossiers en cours et à archiver

* Aisance rédactionnelle

* Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique

* Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière

* Techniques de prises de note



Savoir-être :

* Disponibilité

* Rigueur, méthode

* Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité

* Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Sens des relations humaines

* Capacité à travailler en équipe



Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.