Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes:
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle: alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
- Gestion de l’envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, archivage.
En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes:
- Suivi des effectifs de la division
- réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
- conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- coordination avec différents acteurs institutionnels
Votre environnement professionnel:
Bureau de Liaison et de Soutien (BLS): secrétariat et gestion de proximité des ressources humaines des personnels de la division de sécurité publique sud.
· Activités du service
La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l’exercice des missions de sécurité quotidienne.
· Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé:
- 1 SACN
- 4 adjoints administratifs
· Liaisons hiérarchiques
Chef de la Division Sud, Chef d'État-major et adjoints, Chef BLS
· Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN13 et unités de l’Etat-Major – DRHFS – Préfecture de Police – Préfecture – le SGAMI – les autres services des forces de sécurité intérieure.
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