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Secrétaire administratif - responsable pôle secrétariat

Marseille 13ème
MinistÈRe De La Justice
Secrétaire administratif
Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes : - Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle. - Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP - Etablir les convocations 741/1 en l’absence du CPIP référent et de l’agent chargé de cette tâche - Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires - Tenir les statistiques mensuelles et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne - Tenir les statistiques mensuelles ESR - Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement - Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning - Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures Profil recherché Connaissances : Outils informatiques Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires Savoir-faire : Adaptabilité Esprit d'initiative Savoir être : Rigueur Organisation Qualités managériales Sens de l'organisation Sens du travail en équipe Localisation Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Laurence PAGNON, Attaché : laurence.pagon@justice.fr Sylviane VENIAT, DPIP : sylviane.veniat@justice.fr
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