Secrétaire administrative et commerciale secteur bâtiment

Forum Jobs Lille recrute pour l'un de nos clients une Secrétaire Administrative et commerciale secteur Bâtiment H/F .

Prêt à relever le défi avec notre client ?

Vos missions :

-Assurer le suivi commercial du dossier

* Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres

* Télécharger les mises à jour des documentaires sur différentes plateformes

* Assurer le recueil/classement des informations commerciales

* Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion

-Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais

* Traiter les ordres de service, avenants et autre document ensuite gérer leur validation et diffusion

* Constituer annuellemnt le dossier des pièces administratives des sous-traitants

* Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre

* Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualifications et normes

-Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité

* Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP

* Etablier les factures d'acompte

* Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées ( Chorus,Edi Flex, et auprès des commanditaires ( économistes, architectes, MO..)

-TEMPS PLEIN 35H