Comptable mandant - immobilier tertiaire - f/h

Description du poste

Aujourd'hui, nous recrutons un Comptable Mandant - F/H en CDI pour rejoindre les équipes d'Altarea Gestion Immobilière.

Rattaché(e) au responsabilité du service, le Comptable Mandant assure toutes les opérations comptables relatives à la gestion d’un portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes.

Missions principales :

1/ LA COMPTABILITE MANDANT

Locataire : Révisions de loyers, Quittancement, Encaissement des loyers, Traitement des rejets de prélèvements et chèques impayés, Régularisation de charges, Arrêtés et suivi de compte locataire

Propriétaire : Saisir et payer les factures, Régler les primes d’assurances, Facturer les honoraires, Etablir les CRG et les acomptes, Réaliser les déclarations de TVA pour le compte des mandants, suivre les comptes d’attente et les balances des locataires et des propriétaires, Reportings comptables sur tableurs (Excel ou outil de reporting)

2/ LA COMPTABILITE AGENCE

- Effectuer les rapprochements bancaires

- Remonter les honoraires au siège

- Préparer le reporting

- Archivage, classement

3/ LA RELATION CLIENT

- Traitement des appels téléphoniques relatifs à des questions comptables

- Réponses aux courriers comptables (propriétaire, locataire, experts comptables, fournisseurs etc…) en relation avec le gestionnaire gérance

- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement du portefeuille

- Suivi et mise à jour extranet client (GED logiciel)

4/ RECOUVREMENT

- Editer et analyser la liste des impayés avec le gestionnaire

- Effectuer les relances et les mises en demeure en accord avec le gestionnaire (si pas de service contentieux)

Qualifications

De formation initiale BAC + 2 comptabilité, vous avez déjà une expérience de comptabilité en immobilier tertiaire idéalement. Vous maitrisez le pack office et vous avez une connaissance des logiciels métiers + maitrise logiciel CRYPTO idéalement.

Vous maitrisez les différentes réglementations régissant les baux (code du commerce, code civil, loi du 6/07/1989 modifiée, etc.), notamment en matière de récupération des charges, révision des loyers.

Au-delà de l'aspect technique, votre rigueur et méthodologie de travail vous permettent de savoir prioriser et de gérer vos missions en autonomie.

Votre aisance relationnelle vous aide au quotidien pour avoir de bons échanges en interne avec les gestionnaires locatifs et autres fonctions transverses et en externe avec vos principaux interlocuteurs.