Gestionnaire administratif et financier (h/f)

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Gestionnaire administratif et financier (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 2 juillet 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR6004-SOPGIR-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : mercredi 11 juin 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2 190€ et 2 457€ bruts mensuels, selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative


Missions

Le gestionnaire administratif et financier (H/F) effectue la gestion des commandes et des déplacements des équipes de recherche du site, ainsi que la gestion et le suivi des actes administratifs relevant du domaine des ressources humaines.


Activités

Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs, et des personnels techniques et administratifs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord

- Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi des conventions de stages (vérification, signature, transmission)
- Centraliser les pièces justificatives et mettre en place les gratifications le cas échéant
- Assurer le suivi des stagiaires sur les tableaux de bord
- Assurer les engagements financiers des personnels contractuels recrutés sur les projets de recherche
- Assurer la gestion courante des personnels affectés sur le site : absences, CET, retraite, informations administratives


Compétences

- Savoirs / connaissances : Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’information budgétaires et financiers, environnement et réseaux professionnels ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus
- Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances
- Savoirs-être : Sens de l’organisation, capacités d’analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition, autonomie


Contexte de travail

Au sein du LS2N, laboratoire de 500 agents, le ou la gestionnaire administrative et financière est intégrée au sein du service administratif du LS2N, sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Ce poste vient en renfort de l'équipe de 4 gestionnaires en place, ce qui explique sa polyvalence.
Des réunions ou formations sont possibles hors de Nantes. Le télétravail est possible une fois l'autonomie sur le poste acquise.


Contraintes et risques

Travail sur écran

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