Referent elections (f/h)

À propos de nous

Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente

Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l’aéroport d’Orly, Évry-Courcouronnes sera connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12, en 2024. L’université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d’excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire. La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l’UNESCO. Terre d’innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale.


Mission

Notre collectivité recrute un référent élections / recensement citoyen, appartenant au cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C – Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Vie Institutionnelle, Cohésion sociale et Transition numérique / Direction des Services à la Population et de la Relation à l’Usager / Service Population



Vous exercerez vos missions au sein de l’Hôtel de Ville situé Place des Droits de l’Homme et du citoyen – 91000 Evry-Courcouronnes



Vous serez amené à participer au suivi de l’activité électorale du service. Vous constituerez pour l’équipe et votre hiérarchie un véritable appui technique et réglementaire dans ce domaine. Vous inscrirez votre action dans un souci d’amélioration constante du traitement des demandes des usagers. Vous disposerez d’un lien fonctionnel avec l’ensemble des agents et participerez à l’accueil des usagers. Vous exercerez votre mission de référent électoral / recensement citoyen à hauteur de 50% de votre temps de travail ; les 50% restant vous exercerez la fonction d’agent population.



Vos missions impliquent les conditions d’exercice et contraintes particulières :

ü Référent élections / recensement citoyen :

- Être un appui technique et réglementaire pour votre hiérarchie sur le suivi des inscriptions électorales et des recensements citoyens

- Assurer une veille réglementaire et juridique

- Mettre à jour en fonction de l’évolution réglementaire ou de l’émergence de nouveaux besoins les procédures, les process et les supports d’informations (flyer, site internet, formulaires) relatifs aux inscriptions électorales

- Accompagner les agents dans l’appropriation des missions liées à la gestion de la électorales et de recensement citoyen et mettre en place des actions de formations internes permettant la montée en compétence des agents du service

- Superviser le suivi de l’activité du domaine (inscriptions volontaires, d’office, recensement citoyen…) et faire retour de cette activité à votre hiérarchie

- Veiller à l’application de la réglementation en vigueur en lien avec la Préfecture du l’Essonne et le Bureau du Service National

- Rédiger, sous le contrôle de sa hiérarchie, les réponses aux courriers ou réclamations des usagers

- Suivre et transmettre les réponses au tirage au sort des jurés d’assise en lien avec le Tribunal Judiciaire et la Préfecture de l’Essonne

- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie pour l’amélioration du service et de la prise en charge des demandes des usagers

- Assurer la transmission des fichiers trimestriels au Bureau du Service National

- Être le référent technique des logiciels de gestion des élections et du recensement citoyen

- Être le relais sur les questions techniques des autres référents (funéraire, état civil ou titres d’identité) en cas d’absence

- Participer à la conception et porter auprès des équipes les projets et aux évolutions du service

Agent population :

- Accueillir, informer et accompagner, au guichet ou par téléphone, le public dans ses différentes démarches au sein du secteur population

- Instruire, suivre et délivrer les demandes relevant des titres d’identité (carte d’identité, passeport, identité numérique…), de l’état civil (déclaration de naissance, reconnaissance, décès, dépôt de dossier de mariage, de PACS, changement de nom, changement de prénoms…), de la gestion de liste électorale (inscription, procuration, jurés d’assise…), des démarches administratives (certificats divers, recensement citoyen…) et du funéraire (déclaration de décès, achat / renouvellement de concessions funéraires, autorisation funéraire…)

- Assister les élus lors des cérémonies de mariages, de PACS et de parrainages civils

- Recueillir des demandes de titres d’identité à domicile

- Assurer la mise à jour des registres de l’état civil de la commune (déclaration des naissances et des décès, enregistrement des mariages, traitement des mentions, inscriptions des transcriptions)

- Instruire, saisir et assurer le suivi des dossiers de mariages, parrainages civils, PACS, changements de noms, de prénoms

- Traiter les demandes de livrets de familles (création, mise à jour, duplicata)

- Assurer l’enregistrement et le classement des titres d’identité à remettre et détruire les anciens titres

- Répondre aux demandes d’actes d’état civil faites par COMEDEC et par les usagers, lorsque les actes ne sont pas numérisés ou informatisés ou en l’absence de la gestionnaire accueil qui traite les demandes des particuliers quotidiennement

- Répondre aux demandes des usagers dans le logiciel de Gestion de Relation Usager (GRU)


Profil

Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :

- Avoir une connaissance générale sur le fonctionnement des collectivité territoriales

- Maîtriser la législation relative à l’état civil, à la nationalité, au funéraire, aux droits de la famille et électoral

- Maîtrise l’outil informatique et s’adapter aux logiciels métiers du secteur

- Savoir se montrer autonome et réactif

- Savoir faire remonter les problématiques, les faits et apporter des pistes de résolution

- Savoir agir en collectif et travailler en équipe

- Savoir faire preuve de pédagogie

- Être reconnu pour son sens de l’organisation

- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle

- Avoir le sens du service public

- Garder son calme en situation de stress

- Respecter les horaires

Vous bénéficierez des conditions d’emplois suivantes :

Poste à temps complet = 37h30

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Titres restaurants

Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance