Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, le centre de gestion deMeurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement foncier situé dans le secteur géographique de PONT AMOUSSON, un Assistant de Direction Territoriale H/F Sous l'autorité des adjoints à la direction territoriale, vous assurez un appui transversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations.
Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés à la gestion patrimoniale.
Missions ou activités : * Soutien à l'action foncière * Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord...) * Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final * Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente...) * Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres...) * Suivi des marchés publics * Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises * Préparation des décisions de notification et suivi administratif des marchés * Accompagnement de l'exécution jusqu'au solde des marchés : ordres de service, délais, interface avec les prestataires *Gestion administrative et financière de la direction * Organisation logistique : réunions, agendas,réservations, suivi du courrier * Appui administratif aux équipes opérationnelles : rédaction de comptes rendus, classement,archivage * Suivi financier : engagement, liquidation, traitement des factures, interface avec le service marchés * Suivi des crédits disponibles et vérification de la cohérence des pièces comptables * Participation à la gestion patrimoniale * Suivi des locataires, déclarations à l'assureur * Gestion documentaire du patrimoine (CMD, servitudes, diagnostics...)
Profil recherché * Bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction ou de gestion, ou expérienceéquivalente -Compétences techniques : * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (Go7,Foncier 7...) * Connaissance des règles de la commande publique * Compétences en gestion administrative, financière et rédactionnelle * Notions de comptabilité analytique appréciées * Capacité à organiser efficacement son travail et à respecter les délais
-Savoir être : * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation * Aisance relationnelle et communication fluide * Écoute, empathie et sens du service * Force de proposition et esprit d'initiative * Sens de l'anticipation et culture de la transmission d'information
Statut : Employé qualifié
CDD - 3 Mois
Source : PMEjob.fr.
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