Assistante de direction h/f

LA MISSION DE DATA4 Bâtir des campus de data centers hautement connectés, résilients et responsables pour soutenir la croissance de nos clients en Europe DATA4 est un opérateur et investisseur européen majeur sur le marché de data centers. Le Groupe finance, conçoit, construit et opère ses propres data centers. VALEURS DE DATA4 Esprit d’initiative L’équipe Data4 réunit des femmes et des hommes d’action. Notre culture s’appuie sur l’esprit d’initiative, avec des objectifs bien définis qui permettent à nos clients et partenaires d’y voir clair. Nous concrétisons notre vision avec autonomie, énergie et sens des responsabilités. C’est pourquoi nous nous entourons de personnes motivées, qui jouent chacune un rôle dans notre développement. Responsabilité Notre ambition s’accompagne d’un sens des responsabilités qui nous est propre, un véritable pilier au sein de l’univers digital d’aujourd’hui. Sujet qui nous tient véritablement à cœur, ce sens des responsabilités a un impact sur toutes nos activités. Notre engagement envers des pratiques responsables se reflète dans notre transparence, dans la façon dont nous gérons notre impact sur l’environnement et dans le respect dont nous faisons preuve envers nos collègues, prospects et clients. Capacité d’adaptation Le changement n’est pas un phénomène nouveau, mais nous comprenons que la rapidité des changements actuels exige de nouvelles solutions. Notre activité est conçue pour s'adapter, en apportant une réflexion innovante et des solutions créatives qui répondent directement aux besoins de nos clients. C’est la philosophie qui nous permet de nous améliorer chaque jour. Nous donnons ainsi la priorité à l’apprentissage continu pour ne pas nous contenter de réagir, mais bien anticiper ce que l’avenir nous réserve. MISSIONS PRINCIPALES L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis. RESPONSABILITÉS Assistanat dédié de deux membres du comex Gestion d’agendas et planning des déplacements, Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.) Support et coordination à la préparation des dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) Rédaction de comptes rendus et suivi des actions de certaines réunions (réunions internes d'équipe) Mise en page de présentation (ppt, word, etc.) Gestion des notes de frais Office management : être le relais du Responsable des Services généraux basée à Marcoussis, sur le site de Paris. Accueil physique des visiteurs Commande de taxis pour les visiteurs, et les directeurs Standard téléphonique (France et International) Gestion de courrier : tri et distribution, commandes de coursiers DHL / LRAR Gestion des stocks (consommables, fournitures) Commande de plateaux repas Saisie de demandes d’achat RESPONSABILIT ÉS EN MATIERE DE CERTIFICATIONS SM certifications : Respecter et faire respecter la politique certification Hygiène, de santé et de sécurité : Respecter et faire respecter les règles d’hygiène, de santé et de sécurité. Environnement : Respecter et faire respecter la politique environnementale. Sécurité de l’information : Respecter et faire respecter la politique de la sécurité de l’information Énergie : Respecter et faire respecter la politique de réduction de la consommation d'énergie. PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience Bac 2 / 3 5-6 ans d’expérience minimum Compétences techniques (requises et préférées) Excellente expression orale et écrite Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint) Anglais courant Compétences générales Bonne organisation et anticipation, Confidentialité, Qualités relationnelles, Sens du service, Polyvalence, Rigueur et méthode, Pragmatisme, Souplesse, adaptabilité, Esprit d’équipe.