Le Groupe Etxe Peio, acteur incontournable du secteur agroalimentaire du Sud-Ouest, recherche un assistant adminsitartif H/F pour renforcer son équipe au siège du groupe, composé de plusieurs sociétés.Ce poste central combine l’accueil et le support administratif transverse auprès de plusieurs services clés de l’entreprise.Vos missions principalesRattaché(e) directement au gérant, vous êtes un véritable point d’appui organisationnel et relationnel pour l’ensemble des services du groupe. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et travaillez en lien étroit avec la direction, les responsables de service et les responsables régionaux des boutiques.Répartition des missions :? 25 % – Assistance de direction (supervision du gérant)Gestion et suivi de dossiers administratifs pour la directionPréparation de documents, courriers et supports diversOrganisation et coordination ponctuelle de réunionsSuivi de certaines informations et indicateurs transversesSoutien à la gestion du système des alarmes? 20 % – Soutien au service Ressources Humaines (supervision de la RRH)Aide administrative sur les dossiers du plan formationSuivi des devis et facturationReservation des salles, coordination des dates de formationsSoutien ponctuel aux missions RH selon l’activité? 20 % – Soutien au service logistique et maintenance (supervision du responsable logistique et du responsable maintenance)Coordination des informations entre le siège, les boutiques et le service logistiqueSuivi administratif des livraisons en appui aux ADVAppui dans la gestion des incidents ou demandes simples ? 25 % – Soutien aux demandes des boutiques (supervision des resp. régionaux ou du resp. de maintenance)Edition des étiquettes boutiquesCoordination avec les prestataires (maintenance, interventions diverses)Suivi administratif des problématiques en boutiquesAide à la transmission et au suivi des informations terrain? Accueil / Réception – Standard téléphonique (le reste du temps)Accueil physique des visiteursAccueil téléphonique, filtrage et redirection des appelsPrise de messages et orientation des demandesGestion générale de la réception et des tâches associées (déplacement à la poste)Ce que nous offronsUn poste central et polyvalent au sein d’un groupe en pleine croissanceUne entreprise à taille humaine avec une ambiance convivialeUn rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des servicesUn environnement de travail dynamique et collaboratifHeures supplémentaires payées majorées entre 35h et 40hContrat : CDD de 4 mois évolutif en CDIPrise de poste : Dès que possibleSalaire : 2200Euros brut mensuel pour 40h / sem et 13e mois au bout d'un an d'anciennetéHoraires : lundi au vendredi de 8h à 16h30 ou de 8h30 à 17h00 au choix. Profil recherchéExpérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif (idéalement en PME)Grande polyvalence, sens de l’organisation et rigueurAutonomie, discrétion et fiabilitéExcellent relationnel et sens du serviceCapacité à gérer les priorités et à s’adapter à des interlocuteurs variésGoût pour le travail d’équipe et l’assistanat multi-servicesMaîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)-> Avant tout aimer rendre service
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