Secretaire de direction h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur aéronautique situé sur Pont Audemer (27), un Secretaire de Direction H/F.

Vos missions principales :

- Accueil et information :
o Tenue du Standard, permanence téléphonique (filtrage)
o Identifie les risques et prend, dans son périmètre, toutes les mesures concernant la sécurité, la santé et
l'environnement
o Participe à la maîtrise de nos consommations énergétiques
o Contribue à la mise en oeuvre des Standards SSE et Énergie applicables à son activité
- Organisation et Gestion
o Rédaction et Gestion du courrier (entrant et sortant), notes internes + affranchissement
o Gestion de la flotte téléphonique, photocopieurs et relais de la flotte automobile et assurance automobile
o Commande des Achats Hors Production et Outillage
o Organise et met en forme l'information. Assure le relais permanent de l'information en interne. Respecte la
confidentialité de toutes les informations dont elle a connaissance
o Assure les missions qui lui sont confiées, organisation des réunions, préparations des visites, négociation
sur dossiers généraux
o Organisation des voyages "interventions sur site - OSI", accompagnement des salariés dans les
démarches voyages / notes de frais