Nous recherchons pour le compte de notre client commerce aux particuliers un aide comptable H/F pour une tâche longueVotre tâche
Rattaché(e) à la direction ou au responsable financier, vous devenez le véritable couteau suisse administratif et comptable de l'entreprise. Vous assurez la fiabilité des flux financiers, le suivi des stocks et la gestion des dossiers transverses.
Vos Activités Principales
1. Comptabilité Clients & Trésorerie
Traitement et contrôle des caisses (Magasin & SAV).
Préparation des dépôts bancaires hebdomadaires et gestion des chèques à date.
Saisie des écritures bancaires et rapprochement des factures/bons de livraison (BL).
Gestion des impayés : Contrôle quotidien des règlements fractionnés (CB Monético), traitement des chèques impayés, relances (niveaux 1 à 3) sur logiciel comptable, mise en recouvrement et suivi via Fil Action (obtention des certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan).
2. Facturation Spécifique & Facteurs Tiers
Dossier Brinks / CIC : Établissement mensuel de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture Brinks (refacturation), saisie des écritures.
Loyers & Participations : Établissement et suivi des factures de loyers annuels (remise contre règlement) et des contrats de participation financière.
3. Suivi Fournisseurs & Gestion des Stocks
Relation fournisseurs : Établissement des contrats, gestion des litiges, demandes d'avoirs ou de solutions commerciales (pièces gratuites) et suivi des dossiers.
Logistique : Création des références articles, saisie et entrée des BL dans le logiciel de gestion, transtâche au magasin, mise à jour des prix de vente (EP) et gestion des litiges transport.
4. Gestion Administrative & Flotte Automobile
Flotte véhicules : Suivi du parc et des assurances, gestion des cessions, déclaration et suivi des sinistres, gestion réglementaire des infractions routières (dénonciation PV).
Sinistres clients : Déclaration auprès des assurances et suivi des dossiers de A à Z.
Logistique interne : Commandes de fournitures (bureau, hygiène, accessoires) et archivage annuel des documents comptables.
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