Vos activités principales
Sous l’autorité du directeur de projet et en lien fonctionnel avec la responsable des ressources stratégiques, vous contribuez activement au pilotage administratif et financier de projets numériques européens au sein de la direction de la Transformation numérique du ministère de l'Intérieur.
Demandes de subvention sur fonds européens
* Vérifier l’éligibilité des projets et coordonner la validation avec les directions métiers
* Rédiger les descriptions de projets et les prévisions de dépenses
* Constituer, déposer et suivre les dossiers sur la plateforme e-Synergie
* Assurer les échanges avec l’autorité de gestion
Exécution budgétaire et suivi des projets
* Saisir les expressions de besoin et transmettre les procès-verbaux de service fait
* Collecter et organiser les pièces justificatives
* Suivre l’avancement des projets, animer des points dédiés et formaliser les comptes rendus
* Mettre à jour les outils et documents de suivi
Demandes de paiement et clôture des dossiers
* Finaliser et déposer les demandes de paiement
* Suivre les échanges jusqu’à la clôture complète des dossiers
Amélioration continue et veille
* Optimiser les processus de gestion des financements
* Assurer une veille sur les opportunités de financement (FSI, IGFV, FAMI…)
Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet
* Organiser les comités de pilotage et stratégiques (invitations, logistique, comptes rendus)
* Diffuser les communications et lettres d’information
* Mettre à jour les listes de diffusion
Activités du service
Au sein de la Direction de la transformation numérique du ministère de l’Intérieur, la direction de projet chargée du pilotage des systèmes d’information européens (DPSIE) coordonne les travaux ministériels liés aux systèmes européens Justice et Affaires intérieures, représente la France dans les instances européennes, pilote les budgets associés et gère les demandes de remboursement sur fonds européens.
* Équipe : 10 personnes (dont 2 apprentis)
Environnement hiérarchique et fonctionnel
* Liaison hiérarchique : Directeur de projet DPSIE (DTNUM)
* Liaison fonctionnelle : Responsable des ressources stratégiques
Vos perspectives
Ce poste offre une expertise reconnue en gestion de financements européens, avec des perspectives de mobilité vers d’autres fonctions administratives et financières au sein d’un ministère, d’une agence publique ou des institutions européennes. Cette expérience est également valorisable dans le secteur privé.
Durée attendue sur le poste : 12 mois
Conditions particulières d’exercice
* Poste à temps plein : 38h/semaine, 25 jours de congés et 16 jours d’ARTT
* Environnement collaboratif, engagé dans la transformation numérique de l’État
* Localisation : Paris 12e (site actuel), puis Saint-Denis – Universeine à horizon 2026-2027
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
* Bureautique : niveau pratique requis
* Budgétaire et comptable : niveau maîtrise requis
* Environnement professionnel ministériel : à acquérir
Savoir-faire
* Organisation et priorisation : maîtrise
* Analyse : maîtrise
* Travail en équipe : à développer
Savoir-être
* Sens des relations humaines
* Adaptabilité
* Qualités de communication
Profil recherché
* Formation : finance, contrôle de gestion, BTS comptabilité et gestion ou équivalent
* Expérience : gestion administrative et/ou financière, idéalement sur des projets financés par des fonds publics ou européens
* Qualités clés : rigueur, autonomie, capacité à gérer des dossiers complexes
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