Gestionnaire accueil / secrétariat

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2236281 Date de début de diffusion 31/03/2026 Date de parution 31/03/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire accueil / secrétariat Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction Générale de l'administration pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand Est Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire accueil / secrétariat Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut-Rhin Antenne de MULHOUSE Allée du Chêne CS 8802 Route départementale 20 68460 LUTTERBACH Descriptif du service Les activités du service Au sein du centre pénitentiaire de MULHOUSE LUTTERBACH du SPIP du Haut Rhin, l’adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 2 adjoints administratifs, 11 CPIP et d’une directrice. Il est chargé de l’interface avec les familles, les autres services de l’établissement, le service milieu ouvert et les juridictions. Il est placé sous l’autorité du DPIP milieu fermé du Centre Pénitentiaire de MULHOUSE LUTTERBACH et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin. Composition et effectifs du service L’antenne du SPIP de Mulhouse est composée d’un pôle milieu ouvert (quartier fonderie Mulhouse) et d’un pôle milieu fermé (Centre pénitentiaire de Mulhouse Lutterbach). L’antenne est gérée par un chef d’antenne, qui est soutenu par un cadre de proximité sur chaque pôle. Elle accueille 37 CPIP, 1 coordinateur d’activité culturelle, et 4 personnels administratifs (2 en MF et 2 en MO). Elle bénéficie également de l’intervention d’ASS, psychologue en SPIP, binôme de soutien, coordinatrice cultuelle départementale. Votre hiérarchie La DPIP du milieu fermé est le supérieur hiérarchique direct. Le chef d’antenne est responsable de l’antenne de Mulhouse (milieu ouvert et milieu fermé) Vos interlocuteurs métiers Les agents du SPIP – Le siège départemental – la direction de l’établissement – Les autorités judiciaires Description du poste Vos activités principales Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : Tâches liées à la fonction « accueil » • Accueil téléphonique des familles et partenaires et information du CPIP référent ou de permanence Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP : • Enregistrement des mesures dans APPI/Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ • Préparation du dossier papier à destination du PIP • Relation avec le tribunal, l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel), les autres SPIP, le siège et transmission des informations Tâches liées à la fonction secrétariat : • Traitement du courrier · Liaison avec les partenaires intervenant sur l’établissement. • Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Connaissances des outils bureautiques Discrétion Polyvalence Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement Connaissances juridiques sont appréciées Savoir-faire Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser Savoir-être Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Avoir l’esprit d’équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées Accueil / secrétariat Offres de formation associées à votre prise de poste Découverte du milieu pénitentiaire et des applicatifs métiers Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : le service est ouvert du lundi au vendredi et ouvert au public de 09h à 17h. Restauration :. En MF, un mess est accessible à l’établissement et une cuisine équipée est disponible sur place. En MO, Un restaurant conventionné est à proximité – une cuisine équipée est disponible sur place Accessibilité en transport / Parking : Le service MF dispose d’un parking gratuit pour les personnels, possibilité de transports en commun. Le service MO se situe à une dizaine de minutes à pied de la gare. Il est possible de stationner dans la rue et de bénéficier d’un abonnement à tarif avantageux. Renseignements et candidature M. MENIGOZ, chef d’antenne Tél : 06 09 38 24 55 – jerome.menigoz@justice .fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin Antenne de MULHOUSE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jerome.menigoz@justice .fr Contact 1 M. MENIGOZ, chef d'antenne