KELYPS Interim, une agence à taille humaine qui soutient votre recherche d'emploi
Notre objectif : être disponible, à votre écoute et présent à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !
Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.
VENEZ NOUS RENCONTRER !
Votre agence Kelyps Intérim est ouverte du lundi au vendredi, 8h30-12h / 14h-18h, 17B rue de La Presse, Office center II, 42000 St Etienne
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations
@.** Un environnement de qualité !
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la vente et l'installation de produits à Andrézieux Bouthéon, un assistant administratif F/H.
Notre client recherche une personne fiable et polyvalente, qui pourra progresser dans ses compétences. Vous serez accompagnée pour une prise de fonction dans les meilleures conditions.
Poste à pourvoir à partir de mi-avril, intérim en vue de CDI par la suite.
EXPERIENCE EN BTP EXIGE !!
Vos missions :
- Partie administrative spécifique au bâtiment :
- Gérer et tenir à jour le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) conformément à la réglementation en vigueur.
- Suivre et archiver les documents de sous-traitance et les assurances correspondantes.
- Assurer la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise, y compris les documents administratifs afférents (assurances, immatriculations, etc.).
- Gestion financière :
- Effectuer la facturation clients et assurer le suivi des paiements.
- Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les opérations financières.
- Assurer le suivi et la relance des règlements clients en retard.
- Gestion du personnel :
- Saisir les heures des techniciens sur notre ERP (Entreprise Resource Planning).
- Participer à la préparation et au contrôle de la paie en collaboration avec le responsable de l'entreprise.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines, de l'embauche à la sortie du personnel.
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, etc.).
- Organiser les visites médicales et gérer les accidents du travail.
- Suivre les congés et les formations obligatoires du personnel.
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