Assistant(e) administratif(ve) opérationnel(le)

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents
Au cœur des opérations immobilières et des chantiers, vous intervenez en support des équipes programmes et travaux :

- Assurer le suivi administratif des opérations et chantiers (dossiers, autorisations, documents réglementaires)
- Préparer et suivre les réunions (chantier, projets) : organisation, comptes rendus, suivi des actions
- Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, budget, avancement)
- Coordonner les échanges avec les intervenants (architectes, bureaux d'études, entreprises, sous-traitants, collectivités…)
- Gérer les dossiers sous-traitants et fournisseurs (contrats, assurances, conformité)
- Participer au suivi financier (factures, situations de travaux, bons de commande)
- Assurer la circulation de l'information entre les équipes terrain et le siège
- Contribuer, selon les projets, au suivi commercial et clients
- Formation Bac à Bac +5 (immobilier, BTP, urbanisme, assistanat, gestion…)
- Une première expérience en immobilier, aménagement ou chantier est un plus
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et sens de l'organisation
- Votre polyvalence et réactivité
- Votre aisance relationnelle et rédactionnelle