Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) 4 jours (H/F)
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
1/ ACCUEIL
* Assure l'accueil physique & téléphonique (est garant (e) de la
qualité d'accueil et de la transmission des messages)
* Traite la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi
du courrier postal et électronique (tenue des chronos)
* Prépare les réunions internes (salle de réunion, ordre du jour,
diffusion convocations)
* Réalise les missions administratives et logistiques émanant des
différents services
2/ SERVICES GENERAUX
* Gère le stock et commandes les fournitures de bureau et les
consommables (café, gobelets...)
* Gère le stock et le réapprovisionnement des documents de
communication sur l'ensemble des centrales
* Contrôle quotidiennement l'état de marche du matériel
(matériel bureautique, visioconférence, vidéo projecteur...)
* Assure et/ou déclenche l'intervention de dépannage
Le profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e),, vous avez le sens des
responsabilités et vous êtes flexible au niveau des horaires
Vous maitrisez le pack office et vous avez de bonnes qualités
rédactionnelles
Rémunération: entre 25k et 27k selon profil, 4 jours par semaine.
Idéalement issu(e) d'un BTS tourisme ou assistanat avec 1 à 2 ans
d'expérience
Poste basé dans le 94, intérim 4 à 6 mois à partir du mois de juin
et potentiellement évolutif en CDI
L'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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