Avril Services recrute un (une)
Gestionnaire Services Généraux
à
2 A 4 AVENUE DE KERLANN, CS 17228
BRUZ, 35170
France
Permanent contract
Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.
Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.
Certifiée Great place to Work, Avril Services s'engage dans l'amélioration de l'expérience collaborateurs afin d'assurer un cadre de travail dans lequel chacune et chacun puisse s'épanouir et agir avec audace.
Quels seront les enjeux et votre contribution ?
Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de Bruz ainsi que les commandes de cartes de visite.
- Pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous assurez la création des badges pour les sites de Bruz et Vitré et attribuerez les casiers via le paramétrage sur le logiciel ARD
- Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs (arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur présence sur le site via le logiciel Surfy.
- Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives avant de les transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues des BU Sanders Bretagne et Euralis.
- Traiter toutes les demandes d'achat pour les services généraux et procéder aux refacturations des frais postaux aux autres sociétés.
- Piloter le logiciel d'archivage SGA pour la gestion des mots de passe et le suivi des facturations des Business Unit.
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