Gestionnaire administratif en usld - h/f

Description :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux.

MISSIONS :

1 ACCUEIL DES USAGERS ET INTERVENANTS EXTÉRIEURS (PHYSIQUE, TÉLÉPHONIQUE, PAR MAIL)

- Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels

- Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)

- Organisation du hall d’accueil et des affichages

2 GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS

- Gérer les dossiers de demande d’admission

- Recevoir les familles lors de RDV de préadmission

- Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)

- Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d’absence

3 FINANCES

- Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux

- Facturation des départements (APA, ASH)

- Dépôt des factures sur Chorus Pro

- Tableaux de suivi divers

4 GESTION DE LA RÉGIE

- Suivi des achats (régie d’avance)

- Suivi des recettes: caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …

- Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

MISSIONS SPÉCIFIQUES USLD :

- Gestion des transports sanitaires des patients de l’USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs

- Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d’USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)

- Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

CONTRAINTES, INTÉRÊTS / CARACTÉRIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE :

- Diversité des missions

- Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard

- Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)

- Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d’absence

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

La formation sur le poste sera assurée en interne.

LIEU DE TRAVAIL : Site de Lelégard Saint-Cloud – USLD Pasteur – 1 rue Lelégard – 92210 SAINT-CLOUD

HORAIRES DE TRAVAIL :Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00

CONTRAT : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation

RÉMUNÉRATION : statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



Profil recherché :


Qualités requises:

- Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux

- Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE

- Bon niveau en orthographe et syntaxe

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation

- Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe