Responsable administratif et comptable f/h

Nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F) ayant déjà travaillé dans un environnement international et idéalement dans le E-commerce.

Fonction support :

· Conseil au directeur général pour le respect des obligations financières, vis-à-vis de la maison mère (US) et de l’État.

· Interlocuteur privilégié de l’expert-comptable, des commissaires aux comptes et des banques.

· Conseil et préconisations organisationnelles, analyse des besoins, optimisation de compétence

· Revue de process, mise en place, suivi de plans d’actions et amélioration des reportings des services e-commerce, achats et logistique.

· Optimisation des outils et systèmes d’information.

Gestion administrative :

· Courrier

· Formalisation des documents et procédures

· Gestion des contrats

· Documentation, Classement, Tenue de fichiers

Comptabilité générale, clients et fournisseur

● Supervision et accompagnement d'un assistant comptable.

● Tenir des registres comptables précis selon les normes IFRS et GAAP

● Contrôle de toutes les opérations comptables de l’entreprise. (Enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers de l’entreprise.)

● Gestion de la fonction trésorerie

● Clients

● Fournisseurs

● Gestion de toutes déclarations fiscales

● Traitement des paiements mensuels et trimestriels de la TVA dont TVA Européennes

Contrôle de gestion et Analyse financière

● Suivre et analyser les données de comptabilité financière.

● Préparer les rapprochements de comptes mensuels et trimestriels

● Traitement mensuel des écritures de journal

● Arrêtés de comptes mensuels, annuels, rapport sur les commandes, analyse du chiffre d’affaires, élaboration de budget, analyse de stock et participation à la consolidation groupe.

● Préparation, élaboration, contrôle et analyse des P&L, forecast et reporting de nos 24 marques sur différents modèles de contrats ainsi que la mise à jour des P&Ls supplémentaires des marques.

● Comptes-rendus de l’activité de l’entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale et de la bonne ou mauvaise santé de l’entreprise.

● Étude de faisabilité d’un projet, Détermination de devis, de coûts, de budgets, comptabilité analytique, impacts décisionnels, Détermination des centres de profit et établissement de prévisions budgétaires.

● Assister les auditeurs en fin d’année.

Responsabilités :
- Gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris la tenue des registres financiers et la préparation des rapports financiers
- Effectuer des analyses financières pour évaluer les performances de l'entreprise
- Élaborer des budgets annuels et surveiller les dépenses
- Préparer les déclarations fiscales et veiller à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées
- Superviser le processus de paie, y compris le calcul des salaires, les déductions et les paiements aux employés
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une coordination efficace des activités administratives et comptables


Le candidat devra maîtriser internet et les nouvelles technologies, être capable de gérer un environnement multimarque et à organiser et mettre en place des process.

Capacité d’Innovation sur des outils informatiques complexes et systèmes d’information de gestion.

Anglais courant indispensable


Hotels at Home offre une prestation globale à ses partenaires hôteliers allant du développement du programme de vente à la distribution incluant le développement de site Internet, la gestion de la relation client multilingue à travers nos centres d’appels ainsi que la logistique avec nos centres de distributions basés aux USA, en France et en Chine.

Notre Société est à l’origine du concept des programmes de ventes pour les hôtels et est leader dans ce secteur.