Assistant administratif et technique btp

ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).

Description du poste et Missions

Nous cherchons aujourd'hui un Assistant(e) administratif et technique BTP sur Vitrolles (13) afin d'assurer le support administratif, technique et organisationnel des équipes opérationnelles (travaux, maintenance, BE, production), et de garantir la bonne circulation de l'information et contribuer au suivi des projets et chantiers.

Vos missions seront: 

• Suivi administratif et technique des chantiers
• Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
• Gestion des commandes et des approvisionnements
• Suivi de la facturation et des devis
• Gestion des documents de sécurité (PPSPS)
• Préparation et mise à jour des DOE
• Rédaction des comptes rendus et notes techniques
• Accueil et orientation des clients et intervenants
• Gestion administrative courante du service
• Coordination entre les différents services internes et externes
• Suivi des situations de travaux
   

Profil recherché

Profil recherché: 

Bac +2 minimum (gestion, assistance technique, administratif).

2 à 5 ans d'expérience dans un contexte technique.

Maîtrise du Pack Office (Excel apprécié).

Aisance avec les outils de gestion : ERP, GMAO, logiciels travaux.

Connaissance d'un environnement technique dans le domaine du bâtiment. 

Lecture et manipulation de plans (AutoCAD/Revit en bonus).