Assistant administratif h/f

? Poste clé au cœur de l'entreprise / Organisation, coordination & polyvalenceVous aimez que tout soit bien organisé, que les dossiers soient carrés ?? Alors ce poste est fait pour vous.Vos missionsVéritable chef d'orchestre administratif, vous assurez le bon fonctionnement au quotidien et jouez un rôle central dans l'organisation des instances et des missions transverses.Organisation et préparation des conseils d'administration, assemblées générales et comitésPréparation des délibérations et rapports, présence requise lors des instancesInterface avec les élusSuivi des adhésions, conventions et subventions (y compris l'intégration des nouveaux membres)Les missions administratives (et il n'y a pas de place pour la routine)Contrats, assurances, entretiens, réparations, cartes associées, suivi des consommations, avantages en nature, contrôles techniques, ventes aux enchères et calcul de la taxe annuelleCommandes de fournitures et services nécessaires au fonctionnementSuivi des contrats et abonnements, en lien avec la juriste marchés publicsRédaction de comptes rendus et documents administratifsGestion du courrier (réception, diffusion, procédures)Accueil physique et téléphoniqueOrganisation des déplacements (trains, hôtels) pour formations et séminairesOrganisation d'évènements professionnelsGestion des documents dématérialisés et des procédures d'archivageOuverture et clôture des dossiers liés au portagePré-requis Vos qualités (et elles font toute la différence)Rigueur, précision et respect des délaisCapacité à rendre compte et à prioriserExcellentes qualités rédactionnellesSens du contact, du service et du collectifÀ l'aise aussi bien en interne qu'avec des interlocuteurs externesProfil recherchéExcellente maîtrise des techniques de secrétariatÀ l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, publipostage, tableurs.)Utilisation d'outils collaboratifs type Teams, SlackInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an