Administrateur de trésorerie back office/x f/h

Au sein du département Trésorerie et Placements de la Direction Financière, l'administrateur trésorerie assure le back office et le suivi administratif des opérations. Il travaille en double polyvalence : - Polyvalence pour toutes les opérations réalisées par l'équipe du back office permettant une parfaite continuité de service et une permanence de l'équipe chaque jour bancaire ouvré - Polyvalence dans la chaîne d'opérations associées aux paiements, avec les gestionnaires de trésorerie fondée sur les contrôles réciproques et la continuité des opérations Vos missions seront les suivantes : * GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS DE TRESORERIE - Vérifier systématiquement les BAP et les coordonnées bancaires associées aux paiements du Siège et mettre à jour des tableaux de bords et échéanciers - Assurer la préparation et/ou la production des moyens de paiement, la préparation au signataire de ces paiements pour le Siège, et la gestion administrative des encaissements centralisés - Saisir au jour le jour dans l'outil de trésorerie les prévisions liées à l'administration des paiements et des encaissements, en lien permanent avec le gestionnaire de trésorerie * ADMINISTRATION DES MOYENS DE PAIEMENT RATTACHES AUX COMPTES BANCAIRES DE L'ASSOCIATION - Gestion administrative des contrats de services bancaires locaux en cohérence avec la gestion des délégations de pouvoir - Assurer, via l'outil central « Visual Sign », le suivi des moyens de gestion et paiements rattachés à chaque compte bancaire - Administration des délégations de pouvoirs bancaires pour les structures CRf en France et à l'étranger * GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC DE CARTES BANCAIRES - Assurer la mise en place de cartes bancaires pour les personnels salariés ou bénévoles du réseau CRF - Assurer la mise en place et l'approvisionnement centralisé de cartes prépayées pour les établissements CRf - Assurer le suivi et la mise à jour des différents parcs de cartes mis en place Cette mission sera particulièrement importante suite aux exercices d'élections au sein de notre réseau bénévole ayant lieu tous les 4 ans - Assurer les contrôles et les alertes sur la bonne utilisation des cartes (dispositifs de blocage en cas de perte/vol ou utilisation frauduleuse, de suspicion d'utilisation non conforme…) - Saisir au jour le jour dans l'outil de trésorerie les prévisions liées à l'administration des paiements et des encaissements, en lien permanent avec le gestionnaire de trésorerie De niveau BTS/BAC2, vous avez une expérience dans le secteur bancaire, de préférence dans une équipe de Back Office. Vous maitriser les outils bureautiques classiques, comme par exemple Excel et ses fonctions classiques. La maîtrise de la suite Google est un plus. Vous souhaitez acquérir de l'expérience et apprendre. Compétences/qualités requises : * Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation * Régularité dans le travail * Sens du service * Bonne capacité à communiquer par écrit et à l'oral avec diplomatie avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes * Organisation et respect des délais * Participation active au contrôle des risques A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française (CRf) emploie plus de 17.000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.