13 HABITAT EN BREF.
Le Prescripteur Marchés Techniques monte, suit et analyse les marchés travaux de la direction. Assurer l'établissement des budgets et le pilotage administratif et financier des budgets traités par la Direction des Territoires.
Assurer un rôle d'interface entre le siège et les services administratifs des agences
Vos missions :
Pilotage des budgets
Collecter les éléments préparatoires nécessaires à l'établissement du budget d'investissement et de fonctionnement de la Direction et de fonctionnement : budget primitif, contrôler les demandes de virements de crédits et budget modificatif
Préparer et établir le budget en lien avec les services, en vue de sa présentation aux Directeurs de Territoire et apporter les modifications le cas échéant
Participer à l'élaboration des budgets de la Direction et de ses différents pôles et en assurer leur pilotage
Faire remonter les problématiques rencontrées par les agences et services, et proposer des solutions
Accompagnement, assistance et conseil
Contrôler et présenter les demandes budgétaires au contrôle de gestion, et assurer le lien
Organiser des réunions périodiques en agence sur l'état d'avancement des budgets, apporter des correctifs ou ajustements si nécessaire
Organiser des rencontres thématiques avec les agences dans son périmètre d'activité
Harmoniser les pratiques de l'ensemble des cellules administratives agences
Animer le réseau des administratifs agences en lien avec le pôle contrôle de gestion, la compta, le pôle prescriptions et exécution des marchés et les différents services du siège.
S'assurer de la bonne application et du suivi des plans d'actions demandés aux agences.
Participer aux réunions animées par le pôle prescription avec les titulaires des nouveaux marchés
Alerter la Direction des Territoires sur les situations à risque.
Les outils et les procédures de gestion de l'activité
Faire des propositions d'amélioration des procédures et outils en vue d'optimiser l'efficacité des missions prises en charge par le service
Management
Contribuer au recrutement, former, informer et intégrer les nouveaux et les stagiaires, et accompagner le développement des compétences des collaborateurs
Analyser les tableaux de bord ou les indicateurs d'activité
> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif <
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