Charge des relations rh (h/f)

Le poste

Gestion collaborative RH

1. Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié, selon la spécificité du pays : promesses d’embauche, déclarations, contrats de travail,

2. Préparer, organiser et suivre le process d’intégration des nouveaux collaborateurs dans le logiciel métier

3. Informer et renseigner les salariés pour les questions relatives à leurs droits et devoirs, selon les différentes régions Animer le module de formation RH pour les nouveaux entrants

4. Paramétrer et suivre les temps de travail des collaborateurs sur le logiciel de Gestion des temps

5. Vérifier et entretenir les compteurs de congés et les absences (maladie, accidents du travail)

6. Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et le support aux utilisateurs

7. Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : mutuelle, prévoyance, médecine du travail,

8. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).

9. Collecter et transmettre les éléments variables de la paie au prestataire externe

10. Vérifier les bulletins de paie

11. Entretenir la relation avec le prestataire externe

12. Collecter et fournir les données pour l’établissement des tableaux de bord sociaux et indicateurs de pilotage

13. Comptabiliser et transmettre les informations pour la commande des titres restaurants

14. Effectuer les déclarations aux instances légales (DARES )


Qualité de vie au travail & Hygiène et sécurité

15. Coordonner le traitement des demandes et affectations des places en crèches pour les collaborateurs

16. Recueillir les besoins internes d’amélioration

17. Proposer les actions visant à développer la qualité de vie au travail

18. Accompagner et suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration des situations de travail ou de prévention des risques professionnels

19. Coordonner, développer les partenariats locaux, animer des réunions d’information et mettre en place des actions de communication


Le profil recherché

DOMAINES D’EXPERTISE
20. Très bonnes connaissances des textes légaux en vigueur dans l’entreprise : droit du travail, convention collective, accords d’entreprise

21. Très bonne connaissance des métiers et de l’activité de l’entreprise

22. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

23. Bonne maîtrise des logiciels métiers RH : paie, GTA

24. Anglais niveau B2 Avancé



NOMBRE D’ANNEES D’EXPERIENCE 3 ans

25. Assistanat de direction, secrétariat de direction

26. Office manager

27. Assistant de gestion

28. Chargé(e) RH / assistanat RH



DIPLOMES
29. Bac /3 BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique

30. Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail Licence professionnelle en gestion des ressources humaines Bachelor RH