Assistant(e) de gestion – Secrétariat & Appels d’offres
CDI – Temps partiel 32h/semaine – Lille
L’entreprise
Cabinet d’architecture reconnu pour son expertise depuis plus de 30 ans, notre client basé à Lille renforce son organisation administrative et recrute un(e) Assistant(e) de gestion orienté(e) secrétariat et gestion des appels d’offres.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion du secrétariat et des consultations publiques :
* Veille et présélection des appels d’offres
* Recherche de partenaires et constitution des dossiers administratifs
* Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées
* Gestion du standard téléphonique, courriers et emails
* Rédaction de correspondances administratives
* Commandes de fournitures
Profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence en cabinet d’architecture ou bureau technique
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* Sens de l’organisation, autonomie, ponctualité, excellent relationnel
* Présence physique requise à Lille ou très proche
* Très grande discrétion, fiabilité, et loyauté attendues (données confidentielles)
Conditions
* CDI à temps partiel 32h/semaine (sur 4 jours)
* Poste basé à Lille
* Cabinet engagé dans des projets prestigieux de valorisation du patrimoine
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