“Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.”
Rattaché(e) au directeur d’agences, vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat de Direction :
• Assiste les responsables désignés
• Accueil téléphonique
• Billetterie
• Gestion des courriers
• Saisie de documents techniques et commerciaux
• Participation et rédaction des comptes rendus de réunions.
Gestion :
• Gère les commandes
• Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs
• Intérim
• Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable
• Organise les évènements exceptionnels
• Gère les factures clients
• Gère les propositions et les commandes
• Gère la production mensuelle par affaire
• Gère les notes de frais
• Gère les véhicules
Administratif :
• Suit le plan de formation (organisation en relation avec le service formation du siège, convocation, enquêtes à chaud et à froid, suivi des tableaux de bord, notes de frais)
Personnel :
• Gère administrativement le personnel
• Suit et organise les visites médicales
• Prépare et suit les contrats d’embauche
• Saisit et contrôle paie
• Suit et contrôle des comptes rendus d'activité, relevés de présence, demandes d'absence
• Met à jour le registre du personnel
Gère les intérimaires.
• Saisit et contrôle paie
Qualité :
• Participe aux audits (internes / externes), si besoin
• Participe au traitement des évènements qui la concerne avec le Responsable QSE
De profil BAC+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
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