Adjoint à la directrice de l'hôtel dieu h/f

MétierDirecteur - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunérationService d'affectationDirection des Ressources HumainesPrésentation du service
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8,3 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

L'HôtelDieu, plus ancien site hospitalier de la capitale, est expert dans la prise en charge des vulnérabilités sociales (PASS généraliste, ophtalmo, buccodentaire, Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA), sociétales (Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV CUSCO) et psychiques (prise en charge des psycho traumatismes et du risque suicidaire). L'HôtelDieu est également spécialisé dans le dépistage et le prise en charge des risques : centre de santé sexuelle (dépistage, PREP,AES), infectieux (cohorte VIH), HTA, CASPER (vers une prise en charge élargie et innovante des troubles somatiques fonctionnels COVID long), centre des troubles du sommeil et de la vigilance, centre des pathologies professionnelles et environnementales, centre d'investigation en médecine du sport.

Le site fait l'objet d'une opération de restructuration majeure dont la composante hospitalière s'achèvera courant 2028. Elle permettra la modernisation du site et l'installation dans des locaux neufs ou totalement rénovés de l'ensemble des équipes.
Vos missions
Appui à la Directrice de l'Hôtel-Dieu concernant les orientations, les projets, les activités du site

Assurer la gestion opérationnelle du site:

- Organisation des instances du site (Réunions de chefs de services, de cadres)

- Mise en place d'un dialogue avec les cadres de santé, techniques et logistiques du site

- Élaboration, suivi et exploitation de tableaux de bord d'activité

- Organisation de visites, conférences et autres événements du site

- Appui aux services dans leur relation avec leurs prestataires en vue de l'amélioration de leur fonctionnement

- Veille réglementaire et professionnelle, diffusion de l'information aux professionnels

Assurer le suivi du volet hospitalier du Projet Nouvel Hôtel-Dieu;

- Suivi de l'avancement du projet dans ses différentes phases en lien avec le Département Immobilier & Investissements du Siège de l'APHP, en charge du projet

- Mise en place d'une communication fluide sur le projet avec les acteurs du site

- Préparation et accompagnement des acteurs du site pour la transition vers les nouveaux locaux.

Contribution à la démarche Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers

- Accompagnement des services de soins dans les actions à mettre en oeuvre dans le cadre de la Certification

- Coordination des actions transversales du site

- Participation aux instances (COMOP, CDU, COVIRIS, CLLIN)

Suivi spécifique des activités financées sur crédits fléchés:

- Appui aux rapports d'activité annuels des activités du site

- Elaboration avec la Direction des Affaires Financières des comptes d'exploitation des structures financées par des crédits spécifiques

- Elaboration des demandes de subventions et suivi des financements en lien avec la Direction des Affaires Financières

- Appui aux réponses aux appels à projets des acteurs du site

Suivi des procédures et des conventions

- Elaboration des dossiers d'autorisation et de financement auprès des tutelles (ARS)

- Suivi des contrôles réglementaires et des organismes agréés

- Rédaction des conventions de mise à disposition de locaux en lien avec la DEFIP et la DAF

- Rédaction des conventions entre les services du site et les partenaires extérieurs

- Rédaction des contrats de prestataires présents sur le site
Profil recherché
De formation supérieure, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l'hôpital public ainsi qu'une expérience en gestion de projet
Polyvalent et ayant d'excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, vous savez piloter avec rigueur les dossiers dont vous avez la charge avec une capacité d'adaptation aux aléas, dans un environnement complexe et en interaction des interlocuteurs variés.
Vous disposez d'une bonne faculté d'écoute et avez une aptitude au management et à l'animation de groupe en associant de toutes les parties prenantes. Vous avez une réelle capacité à s'adresser à des publics variés.
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait cadreTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

Remboursement à 75% du titre de transport

Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de sport, salle de repos en libre accès

Accès aux Frigos connectés aux tarifs des selfs AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales: PASS (généraliste, Ophtalmo, Bucco-dentaire), Espace Santé Jeunes (migrants), École à l'Hôpital, CRA, sociétales : Maison des Femmes, Victimes, UMJ, GAV (CUSCO) et des vulnérabilités psychiques : prise en charge des psycho traumatismes, du risque suicidaire.Référence de l'offre2