Vous serez en charge :
de l'accueil téléphonique et physique
de diverses tâches administratives (enregistrement du courrier / frappe et mise en page de documents / mailings / publipostages.)
du suivi des manifestations organisées par l'Association : préparation, organisation des réunions, suivi des dossiers
du dossier 'Adhérents' (appel à cotisation / suivi des règlements / relance / établissement du reçu)
réalisation du journal d'Information biannuel de l'Association
suivi et mise à jour des comptes Facebook, Linkedin, Site Internet de l'Association.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous interviendrez sur d'autres missions en rapport avec cette fonction.
Profil :
Connaissance et maitrise indispensable des outils Office (Word / Excel / Powerpoint)
Capacités rédactionnelles
Bac pro secrétariat avec expérience de 2 ans minimum dans le domaine administratif.
L'aisance relationnelle, la rigueur et le sens de l'organisation, le goût pour le travail en équipe et la discrétion seront vos atouts pour réussir à ce poste.
CDI à temps partiel - 17.5 heures par semaine
Convention Collective Nationale de Travail des Établissements et Services
pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966 (CCNT 1966)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Organiser, coordonner un événement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collecter et analyser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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