Vos missions en quelques mots Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service des sports - Cellule Aides Individuelles. Sous l'autorité du (de la) responsable de la cellule, l'agent met en oeuvre la politique départementale en faveur des sportifs réunionnais. Il/elle gère les aides départementales à destination des sportifs de haut niveau. - Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Réceptionner et instruire les demandes des sportifs - Saisir les données dans le logiciel spécifique - Procéder à la liquidation des dossiers - Informer les bénéficiaires - Vérifier la validité des informations traitées - Vérifier l'éligibilité de la demande - Mettre en forme et présenter des dossiers -Préparer les arrêtés et les états pour le circuit administratif de signature - Exécuter et suivre les procédures administratives - Participer au travail de l'équipe et aux réunions - Participer au contrôle et à l'évaluation des dispositifs d'aides individuelles - Apporter ponctuellement une aide administrative dans le traitement des dossiers d'aide à la performance - Participer aux réunions internes et externes - Classer et/ou archiver les dossiers du service - Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue. Profil recherché - Fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport - Logiciel ASTRE - Procédures administratives et financières - Outils bureautiques et informatiques - Techniques rédactionnelles - Esprit d'analyse et de synthèse - Esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines
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