Nous sommes un ITEP établissement médico social et recrutons une personne avec une appétence pour des publics fragiles.
Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires :
Vous aimez l'accueil, le contact auprès d'enfants, adolescents, jeunes et avec les familles
Vous travaillez sur une amplitude de 8h30 à à 17h30 (pause déjeuner 1h)
- Accueil physique et téléphonique 70% du temps
- Traitement du courrier
- Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de divers tableaux de bord
- Gestion des plannings de transports des usagers
- Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires
- Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires )
SAVOIRS :
- Bonne connaissance du secteur médico-social
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Techniques de rédaction écrite
- Maitrise de l'outil informatique
- CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat
- Niveau de certification : 3
- Connaissance de l'Outil Ogirys appréciée
- Maitrise du pack office
- Expérience dans le secteur médico-social fortement appréciée
Travail du lundi au vendredi.
*** Prise de poste dès que possible ****
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