Secrétariat lycée (h/f)

Fiche de poste apprenti secrétariat scolaire

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture.
L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère, dont la vocation première est de servir de support pédagogique aux formations.

Le Lycée recrute un apprenti pour son secrétariat scolaire.

Le poste de l'apprenti est sous l'autorité du proviseur et du proviseur adjoint du LEGTA et en lien avec la personne en charge du secrétariat scolaire.

Activités principales
- Participe au secrétariat pédagogique
- Participe aux inscriptions aux examens
- Participe aux actions administratives de recrutement et d'orientation
- Participe au suivi administratif des élèves

Compétences
- Maitrise des outils de la bureautique
- Etre capable d'organiser et de planifier ses activités
- Etre capable d'analyser les demandes
- Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs
- Etre capable de s'approprié le fonctionnement de la structure et l'environnement institutionnel

Savoir faire
- Collaborer à un collectif tel une équipe, un réseau
- Rédiger un document de type compte-rendu

Savoir être
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Faire preuve d'esprit d'initiative
- Capacité à communiquer

Poste
- Apprenti
- Diplôme - BTS ou Licence pro