Chargé(e) de coordination et d'appui au pilotage de l'activité

Informations générales Référence BA045ATB-116600 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de coordination et d'appui au pilotage de l'activité Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Contribuer au bon fonctionnement du service Insertion et Protection des Personnes Vulnérables - IPPV (70%) : - assister la cheffe de service et les chefs d'unité dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. - gérer et organiser l’agenda de la cheffe de service. Préparer les déplacements le cas échéant. - organiser et planifier les réunions internes, assurer la prise de notes, rédiger des comptes rendus, gérer certains sujets en liens avec les unités (dont cartes à mobilité inclusives des structures, TVA à taux réduits, conseil de famille) et suivre les suites. - suivre les courriers signalés, les enregistrer et s'assurer de leur traitement par les unités concernées. - gérer la boîte mail du service. - assurer l'accueil téléphonique. - saisir dans le recueil des actes administratifs (RAA). - signaler à la cheffe de service et aux agents encadrants les situations sensibles. - prendre en charge des aspects rh, logistiques et les moyens matériels du service signalés par la cheffe de service (appui à chorus DT). Assurer le suivi de l’activité, les reportings et le suivi documentaire du service IPPV (30%) : - collecte des données d’activité (s’assurer de l’accès rapide à toutes les données permettant de mesurer l’activité du service). - gestion de la documentation et centraliser les informations : news letters, flash info, indicateurs nationaux, en vérifiant la cohérence et l’exhaustivité des données. - suivi et analyse de l’activité (mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi interne et externe). Votre environnement professionnel : Activités du service La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. La DDETS est constituée de 86 ETP et se compose de 2 domaines - un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités" dont le service "Insertion et Protection des Publics Vulnérables" (28 personnes) et de missions transverses. Le service « Insertion et Protection des Publics Vulnérables » intervient sur de nombreux dispositifs d’aide aux personnes défavorisées dans une logique de promotion du logement d’abord et de parcours résidentiel .il a en charge la gestion du dispositif départemental de sortie vers le logement, par la structuration de l’hébergement, en organisant et améliorant l’accueil des populations précaires .Ses missions sont notamment organisées autour de commissions de gestion de situations individuelles Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Composition et effectifs du service : une trentaine d’agents répartis dans 5 unités. Liaisons hiérarchiques : Lien hiérarchique direct avec la cheffe de service et son adjoint. Liaisons fonctionnelles : Lien fonctionnel avec les chefs d’unité pour ce qui est des missions et tâches autorisées par le niveau hiérarchique direct. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Bureautique et outils collaboratifs / niveau maîtrise / requis Applications informatiques métiers / niveau pratique / à acquérir Classement, archivage / niveau maîtrise / requis Techniques de secrétariat / niveau maîtrise / requis Environnement administratif, institutionnel et politique Environnement institutionnel / niveau maîtrise / requis Savoir-faire Mettre en forme un document / niveau maîtrise / requis Archiver / niveau maîtrise / requis Organiser une réunion / niveau maîtrise / requis Prioriser / niveau maîtrise / requis) Savoir-être Sens de l’organisation / niveau expert / requis Rigueur / niveau expert / requis Réactivité / niveau maîtrise / requis Faire preuve de discrétion / niveau maîtrise / requis Sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis Vos perspectives : Mobilité interne vers des fonctions métiers. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret Service Insertion et Protection des Personnes Vulnérables (IPPV) Cité Administrative Coligny, 131 Faubourg Bannier à Orléans. Domaine(s) fonctionnel(s) : Hébergement-logement Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Gestionnaire-instructeur administratif Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités du Loiret Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités du Loiret Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) aurore.bligny@loiret.gouv.fr / herve.frey@loiret.gouv.fr / audrey.le-manh-ho@loiret.gouv.fr