Référence CSP: 2024-1529124
Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application, il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse.
Le valideur au pôle chorus est placé sous l'autorité de la Directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire et de son directeur responsable du service.
L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle l'encadrement intermédiaire du ou des secteurs qui lui sont confiés; il y coordonne l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par le chef de pôle; il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable. Il est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus par ses collaborateurs, il suit et contrôle l'activité des secteurs et fait remonter l'information et les difficultés rencontrées au chef de pôle.
Missions et activités du poste :
Encadrement intermédiaire du ou des secteurs confiés:
- Coordonner l'activité au quotidien à partir des restitutions chorus et du courrier du jour;
- Suivre le planning des permanences du pôle et le planning des mardis de la formation;
- Suivre et contrôler l'activité du ou des secteurs au quotidien ;
- Rendre compte au chef de service (faire remonter les difficultés au quotidien, réunions);
- Traiter les demandes d'habilitations.
Valideur/valideuse Chorus :
- Contrôler et valider les Engagements Juridiques (EJ) en appui des autres responsables Chorus;
- Contrôler et valider les Demandes de Paiement (DP) et Recettes Non Fiscales (RNF) en appui des autres responsables chorus;
- Gérer les demandes de paiement des intérêts moratoires;
- Traiter les demandes de déblocage et de récupération des avances;
- Suivre les services faits présumés;
- Assurer et suivre les contrôles internes financiers et hiérarchisés de la dépense;
- Mettre en œuvre les écritures correctives.
Correspondant chorus des travaux de fin de gestion:
- Mettre en œuvre mensuellement la finalisation des postes et clôturer les EJ;
- Mettre en œuvre en début d'année les opérations de bascule des EJ;
- Participer au recensement des Charges A Payer (CAP) et des produits à recevoir.
Correspondant Chorus Applicatif (CCA):
- Apporter un appui technique chorus aux agents;
- Créer et gérer les fiches DESK (demandes d'intervention adressées à l'assistance matérielle chorus).
Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations:
- Assurer le suivi comptable de l'évolution des immobilisations (saisie et mise à jour de la fiche immobilisation dans chorus) et des cessions (FIEC et FIES);
- Saisir les opérations annuelles de recensement des immobilisations;
- Saisir les opérations d'inventaire comptables des immobilisations.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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