En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents, ), - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations. - Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, organigrammes ) et mettre à jour les bases de données (internes/externes), - Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendusetassurer le suivi des décisions prises, - Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité, - Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués) et des extractions à partir des outils métiers, - Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise, - Valider les notes de frais des collaborateurs, - Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes,), - Coordonner et/ou assurer des missions de services généraux (gestion des recommandés, suivi des fournitures, relations prestataires) -
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.