Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Bonjour, nous recherchons activement des bénévoles prêts à nous aider pour assurer une grande partie de l'administratif Nous sommes une association qui vient en aide à un public en grande difficulté financière, et recherchons toute bonne volonté pour nous aider. Le temps demandé est d'environ 1/2 journée par semaine. Les bénévoles seront ou à Chateaubriant, ou à Nantes, mais ne feront pas les déplacements. Chateaubriant étant une antenne de Nantes
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
* Prise en charge des appels téléphoniques
* Actualisation des documents administratifs
* Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
* Gestion des plannings
* Relation avec les partenaires de l’association
* Classement et archivage de documents
* Préparation des réunions
* Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
* Connaissance des fonctions administratives
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité des données traitées
* Maîtrise du Pack Office
* Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
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