Agent de secretariat 1a/31

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00054984 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 31/07/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l’ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA). En charge du management de l’information, il assurera également la gestion et le traitement du courrier et la réception physique et téléphonique du CMA. Il collectera les plannings prévisionnels d’activité des antennes médicales et se chargera des tâches administratives afférentes au poste de secrétaires de commandement (décrites ci-dessous). Description du poste Assurer l’organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV) Assurer l’enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…). Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d’accueil, annuaires et organigrammes du CMA Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l’information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi) Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM) Etre le point de contact (POC) du personnel civil Rédiger les PV des réunions de commandement Répondre aux questions et demandes des administrés Tenir le registre des publications des actes administratifs Assurer l’accueil et l’orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités Assurer le suivi des archives Conditions particulières d'exercice Bureautique Formation SSA spécialisée Descriptif du profil recherché Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Desservi par les transports en commun Restauration sur site Cycle de travail sur 4,5j Mutuelle Ministérielle Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste - 59000 LILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) - 59000 LILLE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE - ADAPTABILITE - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - RESPECT DES DELAIS Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) patrick.rakotondramasy@intradef.gouv.fr Contact 1 eleonore.grandgirard@intradef.gouv.fr Contact 2 patrick.rakotondramasy@intradef.gouv.fr