Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de saint amant tallende

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. • Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique). - Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : ○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques), ○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu), ○ y participer et y intervenir si nécessaire, ○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…). - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique • Services aux administrés : - Accueillir et informer les usagers en l’absence des autres personnels de mairie. - Préparer les élections - Préparer et rédiger des actes administratifs et civils • Gérer les moyens humains : - Soutenir l’encadrement et la planification des activités des agents du Service Municipal d’Accueil et de Restauration (périscolaire) en lien direct avec le directeur et les élus. - Suivre le déroulement de carrière des agents (17 agents) et leur contrat de travail (paye, annualisation, arrêtés, congés, position administrative…). - Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite. • Gérer les moyens financiers : - Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…). - Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes financiers uniques - Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs… - Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement. - Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux. Profil recherché -Compétences et savoirs : Connaissances : Maîtrise de l'environnement territorial : cadre législatif et réglementaire des collectivités locales, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, et gestion des services publics locaux ; - Capacité à conduire les projets et à suivre des projets ; - Droit public notamment Code général des collectivités publiques, code de la commande publique, etc. ; - Connaître les principes de fonctionnement des collectivités territoriales ; - Savoir recueillir, traiter et synthétiser un grand nombre d'informations ; - Connaître les enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques locales ; - Finances publiques locales et sources de financements ; - Conduire l'élaboration et l'exécution du budget ; - Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires ; - Statut de la fonction publique territoriale ; - Qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Techniques de communication internes/externes ; - Connaissances en urbanisme ; - Connaissances de la comptabilité publique ; Une expérience significative sur un poste similaire de direction serait vivement appréciée. Savoir-être : - Loyauté et discrétion professionnelle - Aptitudes relationnelles ; - Autonomie - Maîtrise des outils bureautiques courants - Réactivité et adaptation - Écoute ; - Organisé ; - Rigueur ; - Devoir de réserve et de discrétion ; - Disponibilité et sens du service public.