RESPONSABILITÉS :
La Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle est une direction centrale de l'Université Jean Monnet qui a pour vocation d'être au service de l'étudiant et de l'apprenant, de son inscription à l'obtention de son diplôme, dans le cadre de son cursus d'études, qu'il relève de la formation initiale ou continue. La DFIP couvre également les missions d'appui à la pédagogie
La DFIP a 5 services :
- Service d'Accès aux Formations et Applications Fonctionnelles
- Service Suivi de la Formation
- Service d'Information, d'Orientation et d'Insertion Professionnelle
- Service Universitaire de Formation Continue
- Service Universitaire de Pédagogie
Le directeur adjoint sera placé directement sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DFIP
MISSION
Avec la directrice de la DFIP, le directeur adjoint contribue à l'appui stratégique, à la conduite opérationnelle et au management fonctionnel transversal de la Direction, afin de renforcer la capacité de pilotage stratégique du domaine de la Formation
Il assure la coordination opérationnelle des activités et pilote la mise en œuvre de projets structurants, en lien étroit avec la directrice
Il assure l'intérim du management de la Direction en cas d'absence de la directrice
Responsabilités
• Accompagner la directrice dans la définition de la stratégie de la DFIP et sa mise en œuvre
• Assurer la coordination des services et l'encadrement hiérarchique du Service Universitaire de Formation Continue-SUFC (dont la coordination de l'alternance) de la Direction
• Contribuer au pilotage et au suivi de réformes et de projets Métier et transversaux, en particulier dans le domaine de la Formation (mise en œuvre de la nouvelle accréditation, réformes dans le secteur de la santé), en lien avec les composantes, les directeurs de services centraux et les équipes pédagogiques
• Sur délégation expresse, assurer le pilotage de projets du périmètre de la DFIP et assumer une fonction de chef de projet
• Contribuer à l'accompagnement au changement
• Assurer un relationnel de qualité et régulier avec les composantes de l'Université (doyens/directeurs et responsables administratifs)
• Veiller à la conformité règlementaire des actions menées
• Veiller au bon fonctionnement/développement des outils et dispositifs de la Scolarité ainsi qu'à la consolidation des méthodes de pilotage de la Direction
• Contribuer à la communication interne/externe de la DFIP
• Représenter la DFIP dans les instances ou évènements institutionnels le cas échéant
PROFIL RECHERCHÉ :
• Connaissances approfondies du cadre de la formation universitaire (formation initiale, formation continue...)
• Connaissances en ingénierie et dispositifs de formation
• Expérience confirmée dans la conduite de projets complexes et le soutien au pilotage
• Capacité à articuler réflexion stratégique et gestion opérationnelle
• Capacité à décliner une stratégie en plan d'action opérationnel et à en assurer le suivi
• Capacité à piloter simultanément plusieurs projets
• Culture de la performance et du reporting (tableaux de bord, indicateurs, suivi de projets)
• Capacité de vision systémique (compréhension des logiques institutionnelles, de la conduite du changement dans une administration publique)
• Capacité à diffuser une culture de la qualité, du projet et de la coopération
• Capacité d'analyse prospective et ouverture à l'innovation
• Solides compétences en communication institutionnelle, orale et écrite
• Expérience managériale appréciée
Qualités attendues
• Rigueur
• Posture positive et constructive
• Engagement fort, esprit d'équipe, pro-activité
• Adaptabilité, curiosité et capacité à évoluer dans un environnement riche en apprentissages et dynamique
• Sens du dialogue et de la diplomatie
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